Agenzia Eventi

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L’Ippogrifo® è anche agenzia eventi.
L’evento, sia esso fieristico oppure no, rappresenta oggi uno strumento di marketing molto utilizzato dalle imprese.
Sono molte le dinamiche che rendono un evento efficace ai fini della determinazione del suo successo e redditività: la scelta della location, la comunicazione, il visual, il catering, le hostess, i promoter, le attività di ufficio stampa e promozione dell’evento, senza contare le azioni ex ante ed ex post dello stesso.
Per il cliente che non abbia una struttura interna organica è fondamentale affrontare il progetto con un’agenzia eventi (fiere, convention, workshop, meeting aziendali).
L’Ippogrifo®, che opera nel mercato della comunicazione da più dieci anni, organizza per conto del cliente gruppi di lavoro e team specializzati nell’organizzazione dell’evento; art director, coreografi, designer d’interni, allestitori, oltre alle partnership consolidate con agenzie di servizi agli eventi fanno de L’Ippogrifo® il partner ideale per il cliente che desidera un’unica agenzia eventi per la gestione di un progetto chiavi in mano.

Contatta l’agenzia eventi L’Ippogrifo® per una valutare l’opportunità di una progetto dedicato, verrai ricontattato entro 24 ore per una prima consulenza gratuita!

Come L’Ippogrifo® offre il servizio di agenzia eventi.
L’evento è un progetto di comunicazione nel quale la creatività e l’opportunità di espressione artistica possono essere veramente valorizzati da parte dell’agenzia che se ne occupa.
L’analisi iniziale deve portare il focus dell’attenzione sui target audience, sulla tipologia dell’evento (fiera, convention, workshop, ecc), sulla location, sugli obiettivi della comunicazione e, naturalmente sul rispetto del budget. Anche in questo caso l’organizzazione dell’evento è un lavoro che vede coinvolto un team di professionisti: art director, coreografi, designer, progettisti, allestitori, tutti devono seguire un’unica regia nel rispetto dei paletti concordati con il cliente. L’evento viene progettato e illustrato al cliente per una approvazione di tutta la struttura che lo caratterizza e la realizzazione segue le linee guida approvate. Un ‘agenzia che si occupa di eventi deve saper creare emozioni con il proprio lavoro, deve trasmettere uno o più messaggi attraverso l’utilizzo della creatività durante l’evento.

Faq

Quali sono i progetti che un’agenzia eventi come L’Ippogrifo® può organizzare?

Lancio di nuovi prodotti, convention aziendali, congressi, workshop, eventi itineranti; sono questi alcuni degli esempi di progetti che un’agenzia eventi come L’Ippogrifo® è in grado di progettare e realizzare per conto del cliente. Tutti gli eventi sono il frutto di un’azione progettuale completa; sulla base delle esigenze del cliente l’evento viene costruito in tutte le variabili che lo compongono: concept dell’evento, location, durata, obiettivi della comunicazione, logistica, gestione degli ospiti, ecc. Sono moltissime le situazioni che un’agenzia eventi deve considerare e pianificare. Tutti gli eventi che possono essere realizzati dalla PMI italiana trovano nell’agenzia eventi L’Ippogrifo® un valido interlocutore con cui condividere il progetto e la sua realizzazione.

Quale budget serve ad un’agenzia eventi per realizzare il progetto?

Il budget per la realizzazione di un evento è certamente una variabile che cambia da progetto a progetto. Si possono realizzare eventi con budget limitati come investire cifre impegnative. Tutto viene però definito in sede di briefing con il cliente, durante il quale l’agenzia eventi descrive al cliente le opportunità di investimento ed i rispettivi budget al fine di scartare le soluzioni non praticabili. E’ compito dell’agenzia eventi essere propositiva nei confronti del cliente e presentare diverse idee creative; è altrettanto chiaro che il rispetto del budget è un paletto imprescindibile.

Quali sono le location che possono essere utilizzate da un’agenzia eventi come L’Ippogrifo®?

Alberghi e hotel, sedi aziendali, sedi congressuali, ville, castelli, spazi outdoor, centri polifunzionali: tutti questi sono esempi di location nelle quali un’agenzia eventi può dare sfogo alla sua creatività e rendere memorabile ed emozionante l’evento del cliente.
Naturalmente la location viene concordata con il cliente nel rispetto della situazione che meglio si addice al tipo di evento; lo stesso può essere realizzato in una città scelta ad hoc dall’agenzia eventi oppure diventare un appuntamento itinerante, nel caso di programmazioni ripetute.

Quali sono le caratteristiche che ha l’agenzia eventi L’Ippogrifo® ?

Creatività, capacità organizzative, rispetto del briefing, affidabilità, proposta di eventi equilibrati nel rapporto qualità – prezzo, maniacale nella cura dei dettagli: sono queste alcune delle caratteristiche l’agenzia eventi L’Ippogrifo® mette a disposizione del cliente. Chiunque cerchi un partner affidabile, innovativo ed attento al budget trova ne L’Ippogrifo® il giusto interlocutore con cui affrontare il proprio evento.

È utile un’agenzia eventi in affiancamento alle risorse aziendali interne del marketing?

La risposta è assolutamente sì. Anche per le imprese sufficientemente attrezzate con risorse interne nell’area marketing l’organizzazione di un evento riesce meglio se frutto della collaborazione con un’agenzia eventi. L’apporto di un partner esterno determina un contributo prezioso in tutte le fasi che caratterizzano l’aspetto progettuale come la scelta della location, il concept creativo, lo studio della comunicazione. Lavorare con l’agenzia eventi L’Ippogrifo® permette un risparmio sicuro di tempo (e quindi danaro) nella gestione di molte dinamiche facilmente trattabili dall’agenzia per conto del cliente.